En vigueur au 30 mai 2026

1. Engagement de l'Association

L'association iD Studio accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Données collectées

Lors de votre connexion via Discord OAuth et du dépôt de votre candidature, nous collectons les données suivantes :

• Identifiant Discord (Snowflake), SteamID et ID unique (si applicable),
• Nom d'utilisateur et Avatar Discord,
• Le contenu complet des réponses formulées lors de votre candidature (histoire de votre personnage, motivations, âge déclaré).

3. Utilisation des données

Ces données sont utilisées uniquement pour :

• Vous identifier de manière sécurisée sur le site web,
• Évaluer votre candidature pour rejoindre le serveur Identity RP,
• Assurer la modération, la gestion des accès et la sécurité de notre communauté.

4. Durée de conservation

Vos données de connexion Discord ainsi que vos candidatures (qu'elles soient acceptées, en attente ou refusées) sont conservées pour une durée de 5 ans après votre dernière connexion au site web. Passé ce délai, vos données seront automatiquement et définitivement supprimées de nos bases de données.

5. Partage et Confidentialité

Vos données sont strictement confidentielles. Elles ne sont consultables que par l'équipe administrative de Identity RP pour les besoins stricts du projet. Elles ne seront jamais vendues, cédées, louées ou partagées avec des tiers.

6. Vos droits et Recours

Conformément à la réglementation, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité et de suppression de vos données personnelles.

Avertissement : La suppression de votre compte ou de vos données entraînera l'effacement définitif de vos accès sur le site et l'annulation immédiate de vos candidatures en cours.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : contact@identityrp.fr